Strategische Chatbot-Beratung

Ihr Chatbot-Projekt — strategisch geplant, professionell umgesetzt

60% aller Chatbot-Projekte scheitern an fehlender Strategie und mangelndem Conversation Design. Wir beraten Sie herstellerunabhängig — von der Chatbot-Strategie über Vendor-Auswahl bis zur Optimierung.

300+Chatbot-Projekte begleitetseit 2020
3,5xDurchschnittlicher ROIunserer Kunden
95%Go-Live-Erfolgsratebei begleiteten Projekten
40+Branchen abgedecktbranchenübergreifend

Unsere Partner & Technologie

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Entwickelt & gehostet in DE

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Das Problem

Warum Chatbot-Projekte scheitern

Unternehmen investieren in Chatbots, ohne Strategie, Conversation Design oder klare KPIs. Das Ergebnis: teure Fehlschläge und frustrierte Kunden.

60%der Chatbot-Projekte scheiternGartner 2024
70%der Nutzer brechen abForrester Research
45%bereuen ihre PlattformwahlJuniper Research
55%ohne definierte Chatbot-KPIsDeloitte Digital

Unsere Leistungen

Ganzheitliche Chatbot-Beratung

Von der Strategie über Conversation Design und Vendor-Auswahl bis zur Implementierung und Optimierung — alles aus einer Hand.

Chatbot-Strategie

Ganzheitliche Chatbot-Roadmap für Ihr Unternehmen. Use-Case-Identifikation, Zielgruppenanalyse und Priorisierung für maximalen Business-Impact.

Conversation Design

Professionelle Dialoggestaltung und UX für natürliche, zielführende Gespräche. Persona-Entwicklung, Dialogflüsse und Tonalität, die Ihre Marke stärkt.

Vendor-Auswahl & Evaluierung

Die richtige Chatbot-Plattform finden. Herstellerunabhängige Evaluierung, Proof-of-Concept-Begleitung und fundierte Entscheidungsgrundlage.

Implementierungsbegleitung

Von der Planung bis zum Go-Live. Projektmanagement, technische Umsetzungsbegleitung, Testing und erfolgreicher Launch Ihres Chatbots.

Chatbot-Optimierung

Bestehende Chatbots verbessern und skalieren. Performance-Analyse, Dialogoptimierung und Erweiterung um neue Use Cases für messbar bessere Ergebnisse.

ROI & Business Case

Wirtschaftlichkeit Ihres Chatbot-Projekts nachweisen. Kosten-Nutzen-Analyse, KPI-Definition und Business-Case-Erstellung für fundierte Investitionsentscheidungen.

Sales-Chatbot-Beratung

Chatbots für den Vertrieb: Lead-Qualifizierung, Produktberatung und automatisierte Angebotserstellung. Mehr Abschlüsse durch intelligente Verkaufsgespräche.

Support-Chatbot-Beratung

Kundenservice-Chatbots, die Tickets reduzieren und Zufriedenheit steigern. 24/7-Erreichbarkeit, intelligente Eskalation und nahtlose Agent-Übergabe.

HR-Chatbot-Beratung

Chatbots für das Personalwesen: Bewerber-Screening, Onboarding-Begleitung, Mitarbeiter-Self-Service und automatisierte FAQ-Beantwortung.

Marketing-Chatbot-Beratung

Chatbots als Marketing-Instrument: Kampagnen-Interaktion, personalisierte Empfehlungen, Umfragen und Event-Registrierung durch dialogbasiertes Marketing.

Lead-Generierung per Chatbot

Qualifizierte Leads durch konversationelle Formulare gewinnen. Höhere Conversion-Rates als klassische Webformulare durch intelligente Gesprächsführung.

Interner Chatbot für Mitarbeiter

Chatbots für interne Prozesse: IT-Helpdesk, Wissensmanagement, Prozess-Auskunft und Self-Service für Mitarbeiter. Effizienzsteigerung im ganzen Unternehmen.

WhatsApp-Chatbot-Beratung

WhatsApp Business API optimal nutzen: Chatbot-Integration, automatisierte Benachrichtigungen und Conversational Commerce über den beliebtesten Messenger.

Voice-Chatbot-Beratung

Sprachassistenten und Voice-Bots für Telefon und Smart Speaker. IVR-Modernisierung, Voice-UI-Design und Speech-to-Text-Integration.

Mehrsprachige Chatbot-Beratung

Chatbots für internationale Märkte: Mehrsprachigkeit, kulturelle Anpassung und automatische Spracherkennung für globale Kundenkommunikation.

Chatbot-Analytics & Reporting

Chatbot-Performance messen und verstehen. KPI-Dashboards, Conversational Analytics, Nutzerverhaltensanalyse und datenbasierte Optimierungsempfehlungen.

Trainingsdaten & NLU-Optimierung

Qualität der Sprachverarbeitung verbessern. Trainingsdaten-Erstellung, Intent-Design, Entity-Modellierung und kontinuierliches NLU-Training.

Chatbot & Datenschutz

DSGVO-konforme Chatbot-Implementierung. Datenschutz-Folgeabschätzung, Einwilligungsmanagement und sichere Datenverarbeitung für Ihren Chatbot.

Chatbot-Integration

Ihren Chatbot nahtlos in bestehende Systeme einbinden. CRM, ERP, Ticketsysteme und Wissensdatenbanken — für durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche.

Chatbot-Testing & QA

Systematische Qualitätssicherung für Chatbots. Teststrategien, automatisiertes Testing, User Acceptance Testing und Regression-Tests vor jedem Release.

Chatbot-Migration

Bestehenden Chatbot auf eine neue Plattform migrieren. Datenmigration, Dialog-Transfer und nahtloser Übergang ohne Serviceunterbrechung.

KI-Modell-Auswahl

Das richtige KI-Modell für Ihren Chatbot: GPT, Claude, Gemini oder Open-Source-Alternativen. Modellvergleich, Kosten-Analyse und Empfehlung.

Prompt Engineering Beratung

Prompts professionell gestalten für optimale Chatbot-Antworten. System-Prompts, Few-Shot-Learning, Guardrails und Halluzinations-Vermeidung.

Chatbot-Schulung & Training

Ihr Team für den Chatbot-Erfolg qualifizieren. Workshops zu Conversation Design, Chatbot-Management, Analytics und kontinuierlicher Optimierung.

Chatbot-Audit

Bestehenden Chatbot umfassend bewerten. Technische Analyse, UX-Review, Performance-Check und konkreter Maßnahmenplan zur Verbesserung.

Chatbot-Benchmark

Ihren Chatbot mit dem Wettbewerb vergleichen. Branchenstandards, Best Practices und Gap-Analyse für eine klare Positionierung.

So funktioniert es

In 3 Schritten zum erfolgreichen Chatbot

01

Strategie & Analyse

Wir analysieren Ihre Use Cases, Zielgruppen und bestehende Systemlandschaft. Daraus entsteht Ihre individuelle Chatbot-Roadmap.

02

Design & Umsetzung

Conversation Design, Plattformauswahl und Implementierungsbegleitung — von der ersten Dialogskizze bis zum getesteten Bot.

03

Optimierung & Skalierung

Kontinuierliche Verbesserung anhand von Analytics-Daten. Neue Use Cases, Kanäle und Sprachen bei Bedarf hinzufügen.

Vergleich

DIY-Chatbot vs. professionelle Beratung

KriteriumDIY / InternMit Beratung
Time-to-Market3–6 Monate4–8 Wochen
Conversation DesignLaienhaftProfessionell
PlattformwahlRisiko FehlentscheidungHerstellerunabhängig
Erfolgsrate40% scheitern95% Go-Live
IntegrationenTechnische HürdenNahtlose Anbindung
LangfristkostenHohe NacharbeitPlanbarer ROI

Professionelle Beratung rechnet sich: Ø 3,5x ROI in 12 Monaten

Ihre Vorteile

Warum Unternehmen auf Chatbot-Beratung setzen

Herstellerunabhängig

Wir empfehlen die Plattform, die zu Ihnen passt — nicht die, die uns Provision zahlt. Objektive Evaluierung statt Vendor-Lock-in.

Messbarer ROI

Business Case mit klaren KPIs von Anfang an. Sie wissen genau, wann sich Ihr Chatbot-Investment rechnet.

DSGVO-konform

Datenschutz ist bei uns kein Nachgedanke. DSGVO-konforme Architektur, Einwilligungsmanagement und sichere Datenverarbeitung.

Schneller zum Ergebnis

4–8 Wochen statt 6 Monate. Erprobte Methoden und Templates beschleunigen Ihr Chatbot-Projekt erheblich.

Alle Use Cases

Sales, Support, HR, Marketing, intern — wir beraten zu allen Chatbot-Einsatzszenarien branchenübergreifend.

Datengetriebene Optimierung

Chatbot-Analytics, A/B-Tests und kontinuierliche Verbesserung. Ihr Bot wird mit der Zeit immer besser.

Häufige Fragen

Was Sie wissen sollten

Wie sieht Ihr Beratungsansatz für Chatbot-Projekte aus?

Wir starten mit einer Use-Case-Analyse und Zielgruppenbewertung. Daraus entwickeln wir eine maßgeschneiderte Chatbot-Strategie, begleiten die Plattformauswahl, gestalten die Dialoge im Conversation Design und unterstützen bei Implementierung, Testing und Go-Live. Nach dem Launch optimieren wir kontinuierlich anhand von Analytics-Daten.

Welche Chatbot-Plattform empfehlen Sie?

Wir sind herstellerunabhängig und empfehlen die Plattform, die zu Ihren Anforderungen passt. Ob Dialogflow, Rasa, Microsoft Bot Framework, ChatGPT-basiert oder Speziallösungen — wir evaluieren objektiv und begleiten den Proof of Concept.

Wie lange dauert ein Chatbot-Projekt von der Beratung bis zum Go-Live?

Ein typisches Projekt dauert 4–12 Wochen je nach Komplexität. Ein einfacher FAQ-Bot kann in 4 Wochen live sein, ein komplexer transaktionaler Chatbot mit Systemintegration braucht 8–12 Wochen. Die Strategiephase dauert 1–2 Wochen.

Was kostet eine Chatbot-Beratung?

Die Kosten hängen vom Umfang ab. Ein Strategie-Workshop startet bei wenigen Tausend Euro, eine Vollbegleitung von Strategie bis Go-Live variiert je nach Projektgröße. In einem kostenlosen Erstgespräch erstellen wir ein transparentes Angebot.

Wann lohnt sich professionelle Chatbot-Beratung statt DIY?

Immer dann, wenn der Chatbot für geschäftskritische Prozesse eingesetzt wird, mehrere Systeme integriert werden müssen oder Sie Fehlschläge vermeiden wollen. 60% der DIY-Chatbot-Projekte scheitern — professionelle Beratung senkt dieses Risiko auf unter 5%.

Weitere Chatbot- & KI-Lösungen

Entdecken Sie unsere spezialisierten Chatbot- und KI-Services.

Bereit für Ihren Chatbot-Erfolg?

In einem kostenlosen 15-Minuten-Gespräch analysieren wir Ihre Chatbot-Anforderungen und zeigen Ihnen den optimalen Weg zum erfolgreichen Bot.

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